Informativa al momento della raccolta e richiesta di manifestazione del consenso dell'interessato ai sensi del decreto legislativo 196/03. L'aderente di RCM è identificato in rete attraverso il proprio nome e cognome.
Al momento della registrazione vengono chiesti i suoi dati anagrafici, il codice fiscale, il numero di telefono e l'indirizzo E-mail. Il codice fiscale è richiesto al solo scopo di effettuare un controllo automatico sui dati forniti, mentre il numero di telefono e l'indirizzo e-mail allo scopo di contattare l'Aderente in caso di necessità. Ad eccezione del nome e cognome, nessuna di queste informazioni viene diffusa in rete.

RCM si riserva, in qualsiasi momento, il diritto di verificare l'identità dell'Aderente richiedendo copia di un documento di identità, e in particolare, qualora l'Aderente non sia in grado di fornire dati sufficienti per eseguire i controlli (ad esempio non sia in possesso del codice fiscale).

Il modulo di registrazione richiede inoltre di indicare altre informazioni, quali il titolo di studio, la professione e il luogo di provenienza. Queste informazioni vengono trattate al solo scopo di effettuare ricerche statistiche sulla popolazione di RCM e non verranno mai utilizzate per l'invio di materiale pubblicitario, informazioni commerciali, ricerche di mercato, vendita diretta o commercio interattivo né verranno comunicate a terzi.

Al momento della registrazione, si chiede a ciascuno di compilare il proprio "résumé" (Profilo Personale) che serve a farsi conoscere agli altri aderenti, fornendo informazioni su se stessi. Proprio in considerazione del fatto che al résumé può accedere qualsiasi aderente di RCM (mediante un semplice click sul nome e cognome per chi si collega tramite FirstClass o mediante ricerca in elenco - Directory - per chi si collega via browser Web), si suggerisce di valutare con attenzione quali informazioni si intendono diffondere in rete.

Le informazioni sono conservate su supporto magnetico e qualsiasi Aderente ha la possibilità di aggiornarle, modificarle e rettificarle ed eventualmente cancellarle se trattate in violazione della legge. E' sufficiente che l'aderente ne faccia richiesta via E-mail a registrazioni@rcm.inet.it

Il résumé può essere modificato ed aggiornato in qualsiasi momento, con il comando File -> Apri -> Profilo utente (File -> Open -> Résumé) per chi si collega via FirstClass o cliccando sull'icona "Preferenze" e poi su "Profilo utente" per chi si collega via browser Web.
RCM non utilizza nessuna delle informazioni che sono state raccolte attraverso il modulo di registrazione o che sono state diffuse in rete, per l'invio di materiale pubblicitario, informazioni commerciali, ricerche di mercato, vendita diretta o commercio interattivo.

Si fa presente che il software FirstClass, utilizzato per la gestione di RCM, tiene traccia dell'apertura dei singoli messaggi inviati nelle varie aree pubbliche con la conseguenza che per ogni messaggio è possibile individuare le persone che lo hanno letto. Questa funzionalità (detta "Cronologia"/"History" del messaggio) può essere esclusa nei seguenti modi:

• collegandosi via FirstClass bisogna selezionare il messaggio e scegliere la voce "Segna come letto"/"Mark as Read" dal menu "Messaggio"/"Message" (questa operazione fa sparire la bandierina);
• collegandosi via browser Web, prima di aprire il messaggio, bisogna cliccare sulla bandierina rossa posta a sinistra del mittente (questa operazione fa sparire la bandierina).

Si fa infine presente che i messaggi inviati nei forum di RCM sono pubblici su Web e quindi rintracciabili dai motori di ricerca che operano su Internet.

Titolare dei trattamenti dei dati personali è la Fondazione RCM - Rete Civica di Milano, che ha sede operativa in via Comelico 39/41, 20135 Milano. Ai dati hanno accesso i dipendenti e collaboratori del Titolare che allo scopo sono stati nominati incaricati del trattamento.